Export cosmetici
Organizzare il proprio export cosmetici è essenziale per gli esportatori di ingredienti naturali in Europa. In qualità di esportatore, devi avere una buona conoscenza delle questioni pratiche relative all’esportazione, come dogane, tariffe, trasporto e documentazione. Può fare la differenza tra successo e fallimento quando esporti i tuoi ingredienti naturali in Europa. A causa del suo impatto sul commercio globale e poiché continuerà ad avere un impatto significativo nel prossimo futuro, la pandemia di COVID-19 è qualcosa che devi considerare quando organizzi le tue esportazioni in Europa.
Raggiungere e stipulare accordi contrattuali
I contratti con accordi ben definiti proteggeranno la tua attività. I contratti fungono da promemoria e da registrazione di ciò che deve essere fatto da entrambe le parti. I contratti costituiscono la base delle procedure legali nel caso in cui il fornitore o l’acquirente violi gli accordi. Sebbene i contratti possano essere applicati in Europa, a causa della complessità, dei costi elevati e dei lunghi tempi di attesa associati, questo non è un processo semplice e diretto.
I principali vantaggi di seguire questo suggerimento includono il fatto che fornisce chiarezza nei rapporti commerciali, negli accordi e sui diritti delle parti e che impedisce interpretazioni errate di comunicazioni e accordi, evitando anche potenziali controversie e azioni legali. Nel frattempo, gli svantaggi del non seguire questo suggerimento includono la potenziale fine del rapporto commerciale con gli acquirenti europei, la perdita di tempo e risorse , costi aggiuntivi e danni reputazionali.
Revisione del tuo contratto
Secondo fonti del settore, gli acquirenti europei di ingredienti cosmetici naturali di solito scrivono i propri contratti. Quando si negoziano i termini del contratto con potenziali acquirenti, è necessario leggere attentamente le loro condizioni di acquisto (se previste). In caso contrario, si corre il rischio di non comprendere correttamente il contratto e i termini e le condizioni chiave in esso contenuti. Di conseguenza, potresti finire per subire le conseguenze del mancato rispetto dei termini concordati e della risoluzione anticipata del contratto.
È importante che tu abbia fiducia nell’azienda con cui hai a che fare e comprendi che stai assumendo un impegno legalmente vincolante che può essere fatto rispettare da loro. Non concordare verbalmente, confermare o firmare un contratto incompleto o 1 che non comprendi appieno.
Dovresti assicurarti di essere soddisfatto e di aver compreso chiaramente i termini e le condizioni generali del tuo contratto, che in genere includeranno quanto segue:
Nome e indirizzi delle parti;
Specifiche del prodotto: informazioni sul tuo prodotto, ad esempio raffinato o non raffinato e/o convenzionale o biologico;
Quantità – unità di misura sia in cifre che in lettere, numero di contenitori, sacchi e così via;
Valore: è necessario specificare la valuta;
Accordi sui prezzi: il prezzo concordato con l’acquirente;
Termini di pagamento – basati su termini di pagamento internazionali, come contanti in anticipo e lettere di credito;
Data di consegna o periodo durante il quale deve essere effettuata la consegna;
Termini di consegna: i termini di consegna devono essere indicati in base agli Incoterms , come Delivered Duty Unpaid (DDU) e Delivered Duty Paid (DDP);
Oneri e/o commissioni, se applicabili – tasse e imposte, ad esempio;
Assicurazione: informazioni sull’assicurazione che protegge la merce da perdita, danneggiamento o distruzione durante il viaggio verso l’acquirente;
Procedimenti per inadempimento – informazioni sulle procedure in caso di inadempimento delle parti ai propri obblighi contrattuali;
Procedure di risoluzione delle controversie: informazioni sulle procedure in caso di controversia, come arbitrato, foro competente e legge applicabile; e
Firma e data – firma delle parti con la data di firma del contratto.
Implicazioni COVID-19
Le interviste con gli acquirenti europei di ingredienti naturali hanno fornito informazioni su come la pandemia globale di COVID-19 stia causando un’interruzione significativa delle catene di approvvigionamento globali. I tempi di consegna si stanno allungando a causa della cancellazione dei voli e del blocco dei porti, mentre le spedizioni sono soggette a misure di quarantena e blocco. Infatti, 1 acquirente europeo di ingredienti naturali per cosmetici ha dichiarato: “Ci sono molti ritardi”, mentre un altro acquirente ha affermato che ci sono stati “molti ritardi”.
In alcuni casi, anche il costo di consegna è aumentato. Ciò è supportato da 1 acquirente che ha dichiarato: “I costi di trasporto sono aumentati”. Anche la produzione di ingredienti naturali nei paesi in via di sviluppo è stata limitata e in alcuni casi completamente interrotta a causa delle misure di emergenza introdotte dal governo.
Non si sa quanto durerà la pandemia di COVID-19 e quali effetti a lungo termine potrebbe avere. Devi quindi discutere le implicazioni del COVID-19 con i potenziali acquirenti e assicurarti che il tuo contratto includa termini e condizioni che riguardano specificamente gli effetti della pandemia. Punti di discussione e termini e condizioni specifici includono chi sarà ritenuto responsabile e le conseguenze di:
Tempi di consegna che si allungano inaspettatamente;
Costi di consegna più elevati;
L’impossibilità di consegnare le quantità concordate a causa di vincoli che limitano e/o bloccano la produzione.
Consigli:
Assicurati di aver compreso appieno il contratto prima di firmarlo, perché le conseguenze di non farlo potrebbero mettere a serio rischio la tua azienda e la sua reputazione.
Se hai bisogno di consulenza, chiedi assistenza legale a un avvocato esperto nel commercio internazionale.
Assicurati di soddisfare sempre tutti i requisiti indicati nel tuo contratto. In caso contrario, potresti incorrere in sanzioni e la tua relazione commerciale con gli acquirenti europei potrebbe terminare anticipatamente.
Sii aperto quando lavori con gli acquirenti. Lavora per ridurre i tuoi rischi assicurandoti che i requisiti dell’acquirente siano soddisfatti.
Comunicare in modo rapido e chiaro eventuali modifiche. Collabora in modo costruttivo con gli acquirenti per trovare soluzioni a eventuali problemi imprevisti.
Assicurati che le specifiche del tuo prodotto siano formulate con precisione, perché spesso gli acquirenti hanno requisiti specifici in merito alle proprietà attive degli ingredienti naturali. Ad esempio, la composizione in acidi grassi degli oli di baobab, come i rapporti tra acido oleico, acido palmitico e acido linoleico, che sono un indicatore importante della qualità dell’olio.
Si veda la guida dell’International Trade Centre sui contratti di esportazione che può fungere da modello di base di ciò che dovrebbe essere incluso in un contratto.